Lumsa

INFORMATIVA AGLI STUDENTI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 30 GIUGNO 2003, N. 196
“CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”   

La Libera Università Maria Ss. Assunta (LUMSA), con sede in Roma, Via della Traspontina 21, “Titolare del trattamento dei dati personali” (di seguito anche l’Ateneo) comunica, ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196, che i dati personali ed “identificativi” acquisiti con l’immatricolazione e l’iscrizione o con successive eventuali modalità apposite di raccolta, saranno trattati per lo svolgimento delle proprie attività istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai vigenti Regolamenti, nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza, riservatezza e non eccedenza.
Attualmente i dati personali in possesso dell’Ateneo sono:

• dati anagrafici, identificativi ed informativi contenuti nelle procedure informatiche propedeutiche all'immatricolazione, compresi i dati relativi al titolo di studio per l’accesso al corso universitario;
• dati relativi agli esiti scolastici, intermedi e finali, o comunque connessi alla carriera universitaria;
• dati relativi agli studenti diversamente abili;
• dati relativi agli elementi reddituali ai fini della determinazione della fascia di reddito e delle relative tasse d’iscrizione ed ai fini di eventuali esoneri dal pagamento delle tasse universitarie e per l’ottenimento di borse di studio o rimborsi.
   

L’acquisizione dei dati personali è presupposto fondamentale per la gestione del rapporto che si instaura tra l’Ateneo e lo studente iscritto, nell’ambito dell’attività istituzionale, nonché di quelle ad essa connessa, svolta dalle singole Facoltà.
L’eventuale mancato conferimento, può comportare la mancata instaurazione e/o prosecuzione del rapporto e l’impossibilità per il titolare e per gli incaricati di effettuare le operazioni di trattamento dei medesimi e, pertanto, l’impossibilità di erogare i relativi servizi e/o corrispettivi e/o agevolazioni.
Il conferimento di questi dati è pertanto obbligatorio. 

Nel rispetto della legge, in base al principio di indispensabilità, l’Ateneo può trattare i suddetti dati per lo svolgimento delle funzioni istituzionali che non potrebbero essere realizzate altrimenti e al solo fine di adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla legge, rientranti nei suoi fini istituzionali, ovvero per finalità di gestione amministrativa e/o finalità didattiche e/o per finalità riconducibili alle elezioni delle rappresentanze studentesche ovvero per finalità connesse alle eventuali collaborazioni a tempo parziale degli studenti presso le strutture universitarie.

L’Ateneo in merito ai dati personali degli studenti in proprio possesso informa:

1. i dati personali richiesti ed acquisiti ed i dati connessi alla carriera universitaria e comunque prodotti dall’Università saranno raccolti e trattati per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Ateneo, in particolare per ciò che concerne la corretta attuazione della gestione amministrativa e didattica delle carriere degli studenti ed i relativi adempimenti. A tal fine i dati saranno comunicati integralmente o parzialmente o comunque resi accessibili alle strutture interne dell’Ateneo (Ufficio Orientamento, Segreterie Studenti e di Facoltà, Ufficio Economato e Diritto allo Studio, Ufficio Relazioni Internazionali, Ufficio Stage e tirocini, Sistema Bibliotecario d’Ateneo, Segreteria Master e Corsi di Perfezionamento, Ufficio Dottorati di Ricerca, etc.), ad opera dei soggetti ivi incaricati, istruite al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati, con modalità sia manuale, sia informatizzata, mediante il loro inserimento sia in archivi contenenti documenti cartacei, sia nelle banche dati, comunque dotati di procedure e sistemi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni secondo le previsioni della normativa in materia e comunque con la garanzia di ridurre al minimo la perdita, l’uso illecito o non corretto, l’accesso non autorizzato dei dati personali;
2. il conferimento dei dati è necessario per la costituzione del rapporto tra lo studente e l’Ateneo;
3. i dati personali potranno essere comunicati all’esterno, per finalità connesse allo svolgimento delle attività istituzionali dell’Università, ad altri soggetti pubblici (ad esempio il Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca, Laziodisu, Ministero dell’Economia e delle Finanze, Istituti di Credito, etc.) che gestiscono l’erogazione di contributi di ricerca e/o borse di studio o che promuovono studi e ricerche, progetti per lo sviluppo universitario e dei servizi per il diritto allo studio;
4. i dati personali saranno inoltre comunicati e diffusi dall’Università, ove autorizzati, sia durante la carriera universitaria degli studenti, sia dopo la laurea, a soggetti, enti ed associazioni esterni per iniziative di orientamento ed inserimento nel mondo del lavoro e per attività di formazione post-laurea e corsi professionalizzanti (art. 95 del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196). Al fine di agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale e nel mondo del lavoro, anche all’estero, dei giovani studenti e laureati, ed ove la diffusione sia necessaria al raggiungimento degli scopi istituzionali dell’Ateneo o comunque se non incompatibili con essi. L’Ateneo, infatti, può comunicare e diffondere, anche ai privati e per via telematica, i dati relativi agli esiti scolastici, intermedi e finali, degli studenti, dei giovani laureati e laureandi, borsisti, specializzandi e dottorandi, allievi di corsi di alta formazione professionale ed altri soggetti che comunque svolgano attività di studio e ricerca presso l’Ateneo anche al fine di consentire l’invio ai soggetti sopra indicati di inviti ad incontri, manifestazioni, riunioni, congressi, conferenze, seminari aventi ad oggetto tematiche connesse all’ambito universitario.
5. i dati personali, resi anonimi, potranno essere utilizzati, anche in forma aggregata, al fine di elaborare rapporti statistici.
    

Si comunica, inoltre, che in occasione delle operazioni di trattamento dei dati personali, l’Università potrebbe venire a conoscenza di alcuni dati sensibili o giudiziari, così come definiti dall’art. 4, comma 1 lettere d) ed e), del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196, idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, le adesioni ai partiti, sindacati, associazioni ed organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, nonché i dati giudiziari.
Il trattamento di tali dati sarà effettuato con modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato.
L’Ateneo si impegna, inoltre, ad effettuare il trattamento nel modo ritenuto più conforme alle finalità su descritte ed a conservare i dati sensibili e giudiziari per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi ed alle finalità istituzionali.

Al fine di poter continuare a trattare tutti i dati personali sopra menzionati per le finalità e con le modalità indicate, è necessario rendere tale informativa ai sensi dell’art. 13 del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196, ma non è previsto acquisirne il consenso dagli interessati.  

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Libera Università Maria Ss. Assunta (LUMSA) - con sede in Roma, Via della Traspontina 21- nella persona del legale rappresentante pro tempore Card. Attilio Nicora.

Diritti di cui all’art. 7 del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196
Ricordiamo che l’art. 7 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 attribuisce ai soggetti interessati i seguenti diritti:

• diritto di conoscere: a) l’origine dei dati personali; b) le finalità e modalità di trattamento; c) la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) gli estremi identificativi del titolare; e) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
• diritto di ottenere a cura del titolare, senza ritardo: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi si ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o  diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
• diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
   

Libera Università Maria Ss. Assunta
Il Legale Rappresentante